Tiedonhallintasuunnitelma

Tämän työkalun avulla maatilayritys voi rakentaa tiedonhallintasuunnitelmaa, jossa kuvataan tiedonhallinnan mahdollisuuksia ja tavoitteita, millaista tietoa ja dataa ⯑ maatilayrityksessä syntyy ja mikä on tämän hetken tilanne tiedon ja datan hyödyntämisessä. Työkalussa on myös osio, jonka avulla voit lähteä tekemään toteutussuunnitelmaa tarvittavista toimenpiteistä, joita tavoitteisiin pääsy edellyttää.

Tietoja ei tallenneta tai kerätä erilliseen rekisteriin. Työkalun kyselyyn syötetyt tiedot ovat tarkoitettu ainoastaan raporttiin, jonka maatilayritys voi tallentaa omalle koneelleen ja hyödyntää omaa tiedonhallintansa kehittämistyönsä lähtöaineistona. Syötettyjä tietoja ei lähetetä eteenpäin.

Jos et halua täyttää kyselyä verkossa, voit ladata tästä tyhjän tiedonhallintasuunnitelman tulostettavaksi.

Klikkaa ⯑-merkkiä saadaksesi lisätietoja.

1. Perustiedot Tilasi tiedot

Ensimmäisessä osiossa selvitetään, mitä tietoa tilalla (dataa) kerätään ja miten sitä käytetään. Miten dataan hyödynnetään ja mitkä ovat sen käyttötavat tällä hetkellä. Lisäksi arvioidaan nykytilan kehittämkohteita.

Mikä parhaiten kuvaa maatilasi tuotantosuuntaa?

Valitse yksi vaihtoehto:

Mitä seuraavista palveluista käytät tilallasi?

Voit valita useita vaihtoehtoja:

2. Määritä tiedonhallinnan tavoitteet

Maatilayrityksenne keräämä tieto parantaa yrityksen taloudellista tulosta ja markkina-asemaa:

  • Myynnin suunnittelu ja ajoittaminen paranevat
  • Sopimusneuvotteluissa voidaan hyödyntää tarkempaa tietoa tuotannosta, laadusta tai toimitusvarmuudesta
  • Tuotannon panoskäyttöä voidaan tarkentaa ja kustannuksia optimoida
  • Tuotantoon, talouteen tai markkinoihin liittyviä riskejä voidaan ennakoida ja pienentää
  • Dataa voidaan hyödyntää yhteistyössä esimerkiksi tuottajaorganisaation, jalostavan teollisuuden tai muiden kumppaneiden kanssa
  • Mieti muita hyötyjä, täydennä tähän:

    • Kaikki näitä edellä mainittuja kohtia pystyt parantamaan maatilayrityksen tiedonhallinnalla!

    Määritä mitkä ovat maatilayrityksenne tärkeimmät kehittämiskohteet seuraavien 3-5 vuoden aikana?
    3. Arvioi lähtötilanteesi

    Suunnitelmassa määritetään, mitä tietoa käytetään ja mitä tehdään. Siinä määritellään myös, missä tilan toiminnassa muutokset tehdään, kuka niistä vastaa ja milloin ne toteutetaan.

    Kuinka hyvin tiedät, mitä tietoja tilasi liiketoiminnasta eri palvelut keräävät ja miten niitä käytetään?
    Luovutatko liiketoiminnastasi tietoja ilman, että niiden käytöstä saatava hyöty on ollut sinulle selvä?
    Kuinka merkittävästi maatilayrityksessä hyödynnetään dataa tuotannon, talouden ja toiminnan vaikutusten seurannassa sekä päätöksenteon tukena?

    Valitse oikea vaihtoehto seuraavista:

    Millaiset tekniset valmiudet maatilayritykselläsi on hyödyntää ja jakaa dataa nykyisistä järjestelmistä?

    Valitse oikea vaihtoehto seuraavista:

    Merkitse, mitä tietotyyppejä maatilayrityksessänne kerätään tai tuotetaan. Arvioi lisäksi, tuotetaanko tieto automaattisesti mittalaitteiden, koneiden tai tietojärjestelmien avulla[

    Valitse oikea vaihtoehto seuraavista:

    Tietotyyppi Kerätään tai tuotetaan maatilayrityksessä Kerätään tai tuotetaan automaattisesti mittalaitteiden, koneiden tai tietojärjestelmien avulla
    4. Tee käytännön suunnitelma tavoitteiden saavuttamiseksi

    Laadi taulukon avulla käytännön suunnitelma tavoitteidesi saavuttamiseksi. Tässä vaiheessa täydellistä suunnitelmaa ei tarvita, vaan lyhytkin kuvaus riittää. Tärkeintä on ottaa ensimmäinen askel, asettaa suunta ja lähteä määrätietoisesti etenemään kohti tavoitteita.

    Seuraavassa kohdassa 2 valitsemasi tavoitteet, täydennä taulukko/taulukot.

    Logot